113學年度第1學期畢業生辦理離校及領取畢業證書相關事宜

教務處

113學年度第1學期畢業生辦理離校及領取畢業證書相關事宜

國立臺南藝術大學教務處　公告

發文日期：113年11月21日

主旨：公告113學年度第1學期畢業生辦理離校及領取畢業證書相關事宜。

公告事項：

113學年度第1學期畢業生，請持離校手續單辦理離校手續。離校手續單經各辦理單位確認核章完成後，始至教務處註冊組領取畢業證書。
113學年度第1學期期末考114年1月10日結束，教師送交學生學期成績截止日為1月20日，開放學生上網查詢各科成績為1月21日上午9時起。
畢業班學生/延畢生須修畢應修科目學分，成績及格並符合各項畢業條件，始得辦理畢業離校；113學年度第1學期合於各項畢業資格之畢業生領取畢業證書期限如下：
- 研究所碩博士班：114年1月13日至114年2月7日。
- 大學部暨一貫制學士班：114年1月22日至114年2月14日。

學士班學生寒假期間修習校際選課成績及格或通過各學系規定英語能力檢定始符合畢業資格者，須於114年2月14日前持通過之成績證明完成檢核（逾期者為下學期延畢生），並辦理離校手續。

畢業離校手續及畢業證書領取應由本人親自辦理，因故委託他人代辦者，應附委託書及受託人之身分證明文件正本。
畢業生離校持學生證至註冊組辦理學籍註記即歸還，學生證遺失者須填寫掛失申請單始完成離校。
欲申請有關役（訓）期折減證明者，建請於離校前辦理。折減證明請妥善保存，如不慎遺失，宜提早申請補發。申辦請至教務處註冊組申請歷年成績單併同驗證核算折減日。
畢業生離校手續辦理單位及辦理事項如下表：

辦理單位	辦理事項
各系所辦公室	完成系所規定事項。繳還所借圖書、財物及空間清理。完成系所規定辦理事項。
學務處課外活動組圖資大樓2樓分機：1311、1312	繳還所借物品。確認是否申辦助學貸款。
學務處衛生保健組圖資大樓2樓分機：1361	繳還所借物品。
學務處生活輔導組圖資大樓2樓分機：1321、1322、1323	確認宿舍應繳還設備/應退費用。繳還門禁磁卡。兵役審查。離宿相關事宜可參考學務處公告113-1期末離宿注意事項。
學務處原資中心六宿1樓分機：1380	僅原住民族學生畢業離校須加會。確認離校應辦理事項。
國際處國際合作組圖資大樓4樓分機：1901	僅境外學生畢業離校須加會。確認離校/離境應辦理事項。
圖書館讀者服務組圖資大樓2樓分機：1621、1623	繳還所借圖書、視聽資料(含繳清逾期罰款)。研究所畢業生繳交論文電子檔案上網授權書、紙本論文(含影音資料)二份。
總務處文書保管組圖資大樓1樓分機：1522	確認學位服是否歸還。
總務處出納組圖資大樓3樓分機：1534	結清應繳及缺繳費用（含罰款）。
教務處課務組圖資大樓2樓分機：1232	研究所畢業生繳交論文一冊（學士班免）。
教務處註冊組圖資大樓2樓分機：1213	確認所有修習科目成績皆到齊（學士班含各學系規定英檢成績、服務教育、各類講座）及審查畢業資格。應屆畢業生自114年1月21日上午9時起可利用學生資訊系統上網查詢成績狀況（未完成課調者114年1月26日起始可查詢）。學生證註記（遺失者須填寫掛失申請單）。